Werken over de grens: fiscale en sociale zekerheidsaspecten van internationale tewerkstelling als werknemer

Stel: een Belgische werknemer werkt enkele dagen per week vanuit zijn tweede verblijf in Frankrijk, terwijl zijn werkgever in Brussel gevestigd is. Of een manager die tijdelijk een project leidt in Nederland, maar zijn gezin blijft in België wonen. Het lijkt eenvoudig, maar achter de schermen spelen complexe regels rond sociale zekerheid en fiscaliteit. Wie niet voorbereid is, loopt het risico op onaangename verrassingen.

Steeds meer professionals werken niet alleen op kantoor, maar ook op afstand. Mogelijk is dat een thuiskantoor dat in het buitenland is gelegen. Sinds de Covid pandemie is het meer en meer ingeburgerd: een paar dagen per week vanuit een tweede verblijf, een tijdelijke werkperiode in een ander land of zelfs telewerk vanuit een vakantieoord: het is vandaag realiteit. Voor ondernemingen en belastingplichtigen brengt dit nieuwe uitdagingen met zich mee, zowel op het vlak van sociale zekerheid als fiscaliteit.

Ondernemingen worden geconfronteerd met complexe situaties: detacheringen, opstart van buitenlandse vestigingen, of gelijktijdige tewerkstelling in meerdere landen. Dit kan leiden tot vraagstukken zoals een fiscale salary split en onverwachte verplichtingen. Het ingeburgerde thuiswerk vanuit het buitenland maakt het nog ingewikkelder voor werkgevers. 

Het is daarom essentieel om inzicht te hebben in de regels die bepalen onder welk sociaalzekerheidsregime iemand valt wanneer hij (deels) buiten zijn woonstaat werkt. Vaak is EU-verordening nr. 883/2004 van toepassing, in andere gevallen spelen bilaterale verdragen een rol. Het verschil tussen detachering en gelijktijdige grensoverschrijdende tewerkstelling is cruciaal. Welke formaliteiten moeten vervuld worden? Wat is de impact van Brexit? Hoe zit het met telewerk en werken vanuit het buitenland? En wat als bijdragen worden betaald in een land dat uiteindelijk niet bevoegd blijkt?

Ook fiscaal is de impact groot. Om te bepalen welk land bevoegd is om de bezoldiging te belasten, is een grondige analyse nodig. Dubbelbelastingverdragen spelen hierbij vaak een sleutelrol, maar wat als er geen verdrag is? Hoe bepaal je het juiste verdragsartikel? Heeft de werkgever een vaste inrichting in de werkstaat? Hoe werkt een salary split en hoe geef je die correct aan in de aangifte? Waar focust de fiscus op bij controles? Het zijn vragen die niet alleen theoretisch zijn, maar in de praktijk tot grote gevolgen kunnen leiden.

Dit seminarie biedt een helder overzicht van deze complexe materie voor professionals die er niet dagelijks mee bezig zijn, zoals accountants en HR profielen. Deelnemers krijgen inzicht in de kernbegrippen en principes die nodig zijn om internationale tewerkstelling correct te beoordelen en onaangename verrassingen te vermijden.