E-facturatie in de btw-praktijk: bent u er klaar voor?

Momenteel is digitaal factureren via Peppol enkel verplicht voor bedrijven die handel drijven met de overheid. Echter, vanaf 1 januari 2026 wordt digitaal factureren verplicht voor elke onderneming in België. Dit vergt uiteraard de nodige investeringen in nieuwe software en leidt tot verhoogde kosten van IT en trainingen. Maar hoe integreren we dit nu in de btw-praktijk?

De e-factuur moet voldoen aan specifieke btw-vereisten, zoals de juiste vermelding van btw-bedragen, btw-nummer en andere verplichte gegevens. Daarnaast gelden er specifieke regels voor de rapportage van e-facturen naar de belastingdienst toe. 

Tijdens dit seminarie brengt Jelle Heyvaert, expert e-facturatie bij de btw-lijn en Vatsquare, een overzicht van de belangrijkste btw-aspecten van e-facturatie. Onderwerpen zoals het proces van e-facturatie via het Peppol-netwerk, de inhoud van een Peppol-factuur, btw-behandeling, vrijstellingsregelingen en rapportering naar de overheid komen aan bod, komen hierbij aan bod. 

Volgende vragen krijgen o.a. een antwoord tijdens dit seminarie: 

• Waarom staat e-facturatie (e-invoicing) momenteel zo in de belangstelling?
• Hoe kan e-facturatie uw bedrijfsprocessen verbeteren en wat is nodig om hierop voorbereid te zijn?
• Op welk moment moet een e-factuur worden uitgereikt?
• Welke informatie moet verplicht in een Peppol-factuur staan?
• Is het toegestaan om zowel elektronische als papieren facturen naast elkaar te gebruiken?
• Voor welke B2B-transacties geldt de verplichting niet?
• Wat als uw onderneming uitsluitend zaken doet met particulieren?
• Hoe zit het met situaties waarin één van de partijen geen btw-plichtige is?
• Wie is verplicht om een gestructureerde elektronische factuur uit te reiken?
• Welke btw-plichtigen zijn verplicht om elektronische facturen te ontvangen?
• Voor welke transacties moet een gestructureerde elektronische factuur worden opgesteld?
• Wat is Peppol en wat houdt Peppol-bis in? Hoe werkt het precies?
• Wat zijn Peppol Certified Service Providers (ook wel Peppol Access Points genoemd)?
• Is uw huidige boekhoudsoftware wel geschikt voor e-facturatie?
• Hoe kunt u omgaan met verschillende verzendmethoden in uw ERP- of boekhoudsysteem?
• Hoe beïnvloedt dit uw facturatieproces en andere financiële en administratieve workflows?
• Zijn de regels voor e-facturatie ook van toepassing op interne transacties binnen een btw-eenheid?
• Hoe zit het met de cyberveiligheid? 
• …

Dit seminarie heeft als doel om u wegwijs te maken in de wereld van e-facturatie, met een specifieke focus op de btw-aspecten en de praktische toepassingen voor uw onderneming, zodat u volledig voorbereid bent op de komende verplichtingen en optimaal kunt inspelen op deze digitale evolutie.

Aarzel niet en schrijf u in. 

Wilt u meer informatie over de aspecten van inkomstenbelastingen, klik dan hier.